CAN-SPAM अधिनियम अक्सर पाद लेखों की आवश्यकताओं के लिए कम हो जाता है। यह बहुत संकीर्ण है। अनुपालन संदेश के उद्देश्य से शुरू होता है, इसके रूटिंग और विषय रेखा की सच्चाई, प्रेषक की पहचान और भविष्य के व्यावसायिक मेल को रोकने की प्राप्तकर्ता की क्षमता।
व्यावसायिक उद्देश्य प्रेषक बटन से अधिक मामलों
फेडरल ट्रेड कमीशन बताता है कि CAN-SPAM व्यावसायिक संदेशों पर लागू होता है और केवल अपवाद नहीं बनाता क्योंकि संदेश व्यवसाय से व्यवसाय है, एक समय में एक भेज दिया है, या सॉफ्टवेयर के माध्यम से सहकर्मी से सहकर्मी के रूप में वर्णित किया गया है। स्टेट्यूट और मार्गदर्शन संदेश की प्रकृति और दीक्षा पर ध्यान केंद्रित करते हैं- चाहे कोई डेटाबेस लूप प्रति प्राप्तकर्ता एक SMTP कनेक्शन खोलता हो।
एक प्रणाली को "P2P" कहते हैं, व्यक्तिगत रूप से संबोधित, विकेन्द्रीकृत, अपतटीय, कृत्रिम-बुद्धि उत्पन्न, या गैर-बुल्क स्वयं CAN-SPAM से एक व्यावसायिक संदेश को हटा नहीं देता है।
मुख्य परिचालन चेकलिस्ट
- सटीक से, तक, उत्तर-टू, डोमेन और रूटिंग जानकारी का उपयोग करें।
- एक विषय रेखा का उपयोग करें जो सामग्री को सही ढंग से दर्शाता है।
- जब आवश्यक हो तो स्पष्ट रूप से विज्ञापन की पहचान करें।
- एक वैध भौतिक डाक पते को शामिल करें।
- स्पष्ट, स्पष्ट, कार्यात्मक विकल्प प्रदान करें।
- आवश्यक अवधि और सम्मान अनुरोधों के लिए तुरंत उपलब्ध ऑप्ट-आउट तंत्र रखें।
- अनुमति अनुपालन प्रसंस्करण के अलावा ऑप्ट-आउट के बाद पते को बेचने या हस्तांतरण न करें।
- अपनी ओर से भेजने वाले विक्रेताओं और सहयोगियों की निगरानी करें।
मिश्रित उद्देश्य संदेशों की फिसलन ढलान
एक रसीद, खाता नोटिस, या सुरक्षा अलर्ट लेन-देन योग्य हो सकता है। प्रचार सामग्री जोड़ें, एक बिक्री पिच के नीचे लेन-देन स्पष्टीकरण को स्थानांतरित करें, या प्रचार विषय रेखा का उपयोग करें, और संदेश का प्राथमिक उद्देश्य वाणिज्यिक हो सकता है। व्यावहारिक सुरक्षा अलगाव है: आवश्यक संबंध संचार को ध्यान में रखते हैं और स्पष्ट रूप से नियंत्रित विपणन कार्यक्रम के माध्यम से विपणन भेजते हैं।
व्यक्तिगत रूप से प्रेषित मेल बनाम थोक
थोक सॉफ्टवेयर थ्रूपुट, प्रदाता सीमा, प्रतिष्ठा और परिचालन नियंत्रण को प्रभावित करता है। यह उन प्रश्नों को भी प्रभावित कर सकता है जो संदेश शुरू करते हैं। लेकिन FTC के व्यावसायिक मार्गदर्शन में कहा गया है कि CAN-SPAM व्यावसायिक ईमेल को कवर करता है और पारंपरिक थोक विस्फोट तक सीमित नहीं है। एक-से-एक स्वचालन अभी भी बार-बार उल्लंघन पैदा कर सकता है यदि अंतर्निहित सामग्री या प्रक्रिया गैरकानूनी है।
मंच में अनुपालन का निर्माण
- एक अभियान उद्देश्य और अनुमति सत्यापन की आवश्यकता है।
- संगठन-स्किप्ड दमन सूचियों को बनाए रखें।
- प्रत्येक व्यावसायिक टेम्पलेट में एक स्थिर सदस्यता यूआरएल डालें।
- एक ऑप्ट-आउट के तुरंत बाद क्विज़ भेजना बंद करें।
- सटीक सामग्री, हेडर, प्राप्तकर्ता रिकॉर्ड, सहमति सबूत और दमन घटना को संरक्षित करें।
- दर्शकों के सूत्रों की समीक्षा करें और कटाई, शब्दकोश पीढ़ी, निर्णायक अधिग्रहण और खरीदी गई सूचियों को प्रतिबंधित करें जो कानूनी रूप से इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है।